Führen in der Transformation: Agiles Projektmanagement für KMU – Digitalisierung effizient gestalten
Zielgruppe der Qualifikation: Fach- und Führungskräfte mit Teamverantwortung aus Unternehmen verschiedener Branchen, überwiegend KMU.
Innovatives Qualifizierungskonzept: Agiles Projektmanagement für KMU – Digitalisierung effizient gestalten.
Aufgabe der Qualifikation
KMU werden dabei unterstützt, den mit der Transformation einhergehenden Veränderungsdruck positiv zu gestalten.
Ziele der Qualifikation
KMU lernen die Werte, Prinzipien und Methoden des agilen Arbeitens kennen und wenden sie im Arbeitsalltag selbst an.
Anlass der Qualifikation
Im Zuge der Digitalisierung stehen viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) vor der Herausforderung, Projekte schneller, flexibler und kundenorientierter umzusetzen. Dabei stoßen klassische Projektmanagementansätze häufig an ihre Grenzen, da sie nur bedingt auf dynamische Rahmenbedingungen reagieren können. Genau hier setzt die Qualifizierung an: Sie unterstützt KMU dabei, agile Arbeitsweisen kennenzulernen und diese als praxisnahe Antwort auf steigende Komplexität, Zeitdruck und Veränderungsdynamik einzusetzen. Ziel ist es, einen passenden Rahmen für agiles Arbeiten zu schaffen, der sich an den realen Bedingungen in KMU orientiert und ohne umfangreiche Vorkenntnisse zugänglich ist.
Ziel der Qualifikation
Die teilnehmenden Fach- und Führungskräfte erwarten eine verständliche Einführung in agiles Arbeiten und konkrete Impulse für ihren Arbeitsalltag. Sie möchten lernen, wie sie agile Methoden sinnvoll und zielgerichtet einsetzen können, ohne dabei bestehende Strukturen grundsätzlich infrage zu stellen. Nach der Qualifizierung sollen sie in der Lage sein, Projekte transparenter, strukturierter und zugleich flexibler zu gestalten. Die Teilnehmenden sollen Sicherheit darin gewinnen, agile Prinzipien auf ihre eigenen Aufgaben und Projekte zu übertragen und eine reflektierte Haltung gegenüber Agilität entwickeln. Ziel ist es, Handlungskompetenz aufzubauen und die Offenheit für neue Arbeits- und Denkweisen im Unternehmen zu stärken.
Ablauf der Qualifikation
Die Online-Qualifizierung besteht aus mehreren aufeinander aufbauenden Elementen und wird vollständig über Microsoft Teams durchgeführt. Den Einstieg bildet ein vierstündiger Workshop, in dem Grundlagen, Werte und Prinzipien des agilen Arbeitens vermittelt und traditionellen Projektmanagementansätzen gegenübergestellt werden. Daran schließt sich eine vierwöchige Selbstlernphase an, die durch eine digitale Sprechstunde begleitet wird. In dieser Phase arbeiten die Teilnehmenden an eigenen Projekten und wenden agile Methoden praxisnah an. Den Abschluss bildet ein dreistündiger Reflexionsworkshop zum Erfahrungsaustausch. Insgesamt umfasst die Qualifizierung rund 16 Stunden. Vermittelt werden u. a. Kreativmethoden um eigene Projektideen zu entwickeln und auszuwählen, Methoden zur systematischen Zieldefinition sowie retrospektive Methoden zur Optimierung der Zusammenarbeit.
Ergebnisse der Qualifikation
Nach der Qualifizierung berichten die teilnehmenden Unternehmen von einem bewussteren und strukturierteren Umgang mit Projekten. Agile Methoden werden gezielt und angepasst
an die jeweiligen Rahmenbedingungen eingesetzt. Die Teilnehmenden gewinnen zunehmend mehr Klarheit über Rollen, Prioritäten und Entscheidungsprozesse und ihr Verständnis für die Zusammenarbeit im Team wird gestärkt. Durch die Arbeit an eigenen Projekten ergeben sich konkrete Aha-Momente, die zu einer veränderten Haltung gegenüber Agilität führen. Erste positive Effekte sind auch bei den Beschäftigten spürbar, etwa durch mehr Transparenz, Beteiligung und Offenheit gegenüber neuen Technologien und Arbeitsweisen.
Mitarbeiter*in des Regionalen Zukunftszentrums: Dominique Dauser
Weitere nützliche Links zum Thema: Übersicht zu den Lernangeboten des Zukunftszentrums Süd (vgl. https://zukunftszentrum-sued.de/lernangebote/)
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