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KI-ULTRA: Leitfäden zur Einführung von KI-Anwendungen im Arbeitsumfeld

Zwei praxisorientierte Leitfäden
19.01.2026
Lesezeit: ca. 5 min
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Warum KI für KMU wichtig ist

Immer mehr kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Deutschland prüfen, wie sie Anwendungen der Künstlichen Intelligenz (KI) sinnvoll einsetzen können. Dabei geht es nicht nur um die bekannten großen Sprachmodelle (LLMs), sondern auch um andere Formen des maschinellen Lernens – etwa für Prognosen oder Bilderkennung. KI eröffnet vielfältige Möglichkeiten, die Effizienz zu steigern, Geschäftsmodelle zu skalieren und die Arbeit für Mitarbeitende zu erleichtern.

Herausforderungen bei der Einführung

Die Einführung von KI im Arbeitsumfeld bringt sowohl operative als auch strategische Herausforderungen mit sich.

  • Operativ: Ein KI-Projekt muss sorgfältig geplant und erfolgreich umgesetzt werden.
  • Strategisch: Unternehmen benötigen günstige Rahmenbedingungen, damit KI langfristig wirksam genutzt werden kann.

Wichtig ist: KI ist kein einmaliges Software-Update. Sie bedeutet eine Lernreise, die Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft zum Umdenken von vielen Beteiligten erfordert. Beispiele aus den Zukunftszentren zeigen, dass dieser Wandel gelingen kann.

Leitfäden als Unterstützung

Im vom BMAS geförderten Projekt KI-ULTRA haben wir zwei praxisorientierte Leitfäden entwickelt, die Unternehmen Schritt für Schritt begleiten. Sie entstanden gemeinsam mit 29 Unternehmenslaboren und den Zukunftszentren, die bereits wertvolle Erfahrungen gesammelt haben.

  1. Leitfaden zur Durchführung von KI-Projekten http://dx.doi.org/10.24406/publica-1637
    Enthält ein Vorgehensmodell für das erste KI-Projekt. Es kann als Checkliste genutzt werden, um sicherzustellen, dass keine wesentlichen Schritte übersehen werden.
  2. Leitfaden zu Strategie und Wandel für den KI-Einsatz http://dx.doi.org/10.24406/publica-1636
    Unterstützt Unternehmen dabei, günstige Rahmenbedingungen für den nachhaltigen Einsatz von KI zu schaffen.

Alle Ergebnisse des Projekts KI-ULTRA finden Sie unter: https://websites.fraunhofer.de/ergebnisse-ki-ultra/

Beratung durch die Zukunftszentren

Wenn Sie Unterstützung bei der Einführung von KI in Ihrem KMU benötigen, wenden Sie sich an Ihr regionales Zukunftszentrum. Dort erhalten Sie individuelle Beratung und praxisnahe Begleitung auf Ihrem Weg zur erfolgreichen KI-Nutzung.