Sensibilisierung der Mitarbeitenden für geplante Digitalisierungsvorhaben mit Hilfe eines Planspiels
Branche: Kühlsysteme
Betriebsrat vorhanden
Qualifizierung (iQK): Planspiel „Digitalisierung erfolgreich angehen“
Aufgaben der Qualifikation
- Sensibilisierung der Mitarbeitenden, u.a. von Azubis, für geplante Digitalisierungsprojekte
Ziele der Qualifikation
- Digitalisierung als Projektvorhaben verstehen
- Interessengruppe innerhalb des Unternehmens bei Digitalisierungsprojekten einbinden (u.a. Betriebsrat, Beschäftigte, verschiedene Fachabteilungen, Führungskräfte )
Anlass der Qualifikation
Der Hersteller von Kühlsystemen hat mehrere Digitalisierungsprojekte u.a. in der Produktion geplant und wollte seine Mitarbeitenden, u.a. auch Azubis, für diese neuen Herausforderungen sensibilisieren. Dabei sollten zum einen Projektmanagement-Ansätze für Digitalisierungsprojekte vermittelt werden und zum anderen eine Vorgehensweise, die nach Möglichkeit alle relevanten Interessengruppen des Unternehmens im Digitalisierungsprozess einbindet.
Ziel der Qualifikation
Ziel des Unternehmens war die Einstimmung der Mitarbeitenden auf die anstehenden Digitalisierungsprojekte und die Motivation zur Auseinandersetzung mit der Vorgehensweise in Digitalisierungsvorhaben und potenziellen Herausforderungen im Digitalisierungsprozess.
Ablauf der Qualifikation
Die Qualifizierung fand als Präsenzworkshop vor Ort beim Kühlmittelhersteller statt. Neben einem Impuls zu neuen Digitaltechnologien und Trends wurde das Planspiel „Digitalisierungsprojekte erfolgreich angehen“ eingesetzt und mit mehreren Teilgruppen von den Teilnehmenden gespielt. Zwischen den Spielphasen fanden Reflektionsrunden statt, die über die teilgruppen hinweg einen Austausch über die zentralen Learnings einer jeweiligen Spielphase ermöglicht haben.
Ergebnisse der Qualifikation
Die Teilnehmenden setzten sich im Rahmen der Qualifizierung z.T. zum ersten Mal mit dem Thema Digitalisierung und den damit einhergehenden Herausforderungen auseinander. Im Workshop konnten eine systematische Herangehensweise an den Digitalisierungsprozess unter Einbeziehung relevanter Interessengruppe im Unternehmen vermittelt werden. Die Teilnehmenden konnten die Vorgehensweise aus dem Planspiel in den Reflektionsrunden auf ihre Situation im Unternehmen übertragen und erst Ansätze für eigene Digitalisierungsvorhaben identifizieren.
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