Datenschutzerklärung

1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass Sie sich für die Teilnahme an unserer Veranstaltung im Rahmen des ESF Plus-Programms „Zukunftszentren“ des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) entschieden haben.

1.2 Die Veranstaltung wird ausgerichtet von:

Zentrum Zukunft der Arbeitswelt
c/o ARBEIT UND LEBEN Sachsen e.V.
Maxim-Gorki-Platz 1 | 04838 Eilenburg

in Kooperation mit dem BMAS und den Regionalen Zukunftszentren.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den gültigen Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen.

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden Rechte.

2) Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

2.1 Personenbezogene Daten sind dabei diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, aber auch Ihre IP-Adresse.

Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann.

Im Rahmen Ihrer Anmeldung erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• Anrede / Titel
• Vorname / Nachname
• E-Mail-Adresse
• Institution / Unternehmen
• Zugehörigkeit zu einem Zukunftszentrum  bzw. einer programmrelevanten Institution
• Zustimmung zum Abonnieren des ZZA-Newsletters
• Zustimmung zum Erhalt weiterer Informationen und Veranstaltungseinladungen im Rahmen des Programmes „Zukunftszentren“

Diese Daten werden zum Zweck der Teilnahme an unserer Veranstaltung und der dazu notwendigen Kommunikation mit Ihnen verarbeitet. Hierzu werden personenbezogene Daten auf den Servern von ARBEIT UND LEBEN Sachsen e.V. und unseres externen Web-Dienstleisters Xenio Marketing GmbH gespeichert.

Ihre Daten werden zur Bestätigung Ihrer Anmeldung und für den Zugang zur Veranstaltung benötigt.

Die angemeldeten Personen erhalten vor der Veranstaltung per E-Mail weitere Informationen zur Veranstaltung und zum Veranstaltungsort oder im Falle einer Online-Veranstaltung die Zugangsinformationen an die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse.

Es erfolgt keine Verarbeitung für andere Zwecke, es sei denn, Sie haben bei der Anmeldung zugestimmt, dass Ihre Daten weiterhin für die Zusendung von Informationen über das „Programm Zukunftszentren“ im Rahmen des Newsletters und/oder für Einladungen zu weiteren Veranstaltungen im Rahmen dieses Programms genutzt werden dürfen. In diesem Fall werden Ihre Daten ausschließlich zu diesen Zwecken genutzt.

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichts- und Gesundheitsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1b EU-DSGVO.

3) Speicherung der Daten

Die Speicherung und Erhebung Ihrer oben genannten persönlichen Daten erfolgt im Rahmen des Registrierungs- und Anmeldeprozesses.

Die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten werden so lange gespeichert, wie das zur Teilnahme an den Veranstaltungen des Zentrums digitale Arbeit im Rahmen des Programms
„Zukunftszentren“ erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Sie haben ein Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten und können jederzeit verlangen, dass sämtliche oder einzelne Ihrer übermittelten personenbezogenen Daten aus unserer Datenbank gelöscht oder geändert werden.

4) Sichtbarkeit Ihrer Daten gegenüber Dritten bei Teilnahme an Online-Veranstaltungen

Bei einer Teilnahme an Online-Veranstaltungen können Sie für die Nutzung der Networking-Räume ein Profil mit weiteren Angaben zu Ihrer Person anlegen. Diese Angaben sind freiwillig, jedoch akzeptieren Sie mit der Eintragung die Sichtbarkeit für andere Teilnehmer*innen, die Organisatoren und Veranstalter*innen.

5) Dokumentation der Veranstaltung (Foto-/Videoaufnahmen)

Bitte beachten Sie, dass während der Veranstaltung vor Ort durch unsere Mitarbeiter*innen bzw. in unserem Auftrag Fotos und Videos aufgenommen werden. Diese Aufnahmen dienen der Dokumentation und öffentlichkeitswirksamen Berichterstattung über die Veranstaltung auf den Internetseiten und Social-Media-Kanälen des Zentrums Zukunft der Arbeitswelt (ZZA), von
ARBEIT UND LEBEN Sachsen e.V., der am ZZA beteiligten Konsortialpartner, der Zukunftszentren sowie der Förderer des Programmes. Bei der Veröffentlichung im Internet kann eine Weiterverwendung der Aufnahmen durch Dritte nicht ausgeschlossen werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass durch andere Personen oder Unternehmen die Daten verändert und zu anderen Zwecken verwendet werden.

Mit Ihrer Teilnahme erklären Sie sich mit der Veröffentlichung möglicher Foto- oder Videoaufnahmen Ihrer Person für die Öffentlichkeitsarbeit des Zentrums Zukunft der Arbeit ohne Entgeltanspruch einverstanden.

Sollten Sie nicht fotografiert werden wollen bzw. mit der Veröffentlichung der Aufnahmen nicht einverstanden sein, geben Sie den Fotografierenden bitte einen entsprechenden Hinweis oder wenden Sie sich direkt an

ARBEIT UND LEBEN SACHSEN e.V.
Zentrum Zukunft der Arbeitswelt
Maxim-Gorki-Platz 1
04838 Eilenburg
zza@arbeitundleben.eu