Wissenspool-Beitrag

Automatisierung der Bestellung von Verbrauchsmaterialien

04.05.2022
Lesezeit: ca. 4 min
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Unternehmen: Das Metallwerk GmbH

Unternehmensgröße: 20 Mitarbeiter:innen

Einsatzbereich: Einkauf

Initialeinführung: 2021

KI-Methode: Bilderkennung, Klassifikation

KI-Partner: Reca Norm

Beschreibung der Anwendung

KI kommt im Metallwerk zur Automatisierung der Bestellung von Verbrauchsmaterialien zum Einsatz. Dies geschieht mithilfe von Wiegezellenschränken, bei denen das Gewicht der einzelnen Artikel hinterlegt ist. Wenn die Menge der Artikel in einer Wiegezelle unter einen vordefinierten Stand sinkt, wird automatisch eine Bestellung beim Hersteller bzw. der Herstellerin ausgelöst.

Vorteile im Unternehmen durch den KI-Einsatz

Das Ziel der KI-Einführung war es, den Bestellprozess zu vereinfachen und die Effizienz im Betrieb zu steigern. Die Vorteile für das Metallwerk sind:

  • Mehr Produktivität durch die Zeitersparnis bei der Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien
  • Verschlankung der Abwicklung
  • Höhere Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterialien

Änderungen im Betrieb durch den KI-Einsatz

Durch die Automatisierung des Bestellvorgangs konnte mehr Fokus auf andere Bereiche im Betrieb gelegt werden. Auf den Personalbedarf hatte die KI-Einführung keine Auswirkungen. Die in der Werkstatt tätigen Mitarbeiter:innen müssen die Nachbestellungen nicht mehr mit dem Einkauf kommunizieren.

Herausforderungen

Vorab gab es Bedenken bezüglich der Rentabilität aufgrund der hohen Kosten der Schränke und möglicher Probleme bei der Nachbestellung, die nicht bestätigt wurden. Für die Mitarbeiter:innen musste vorab nur eine kurze Einführung und Vorführung der Bedienung der Software zur statistischen Auswertung gegeben werden.

„Unser Team ist allgemein eher aufgeschlossen gegenüber neuen Technologien. Zusätzlich wird seitens der Geschäftsführung viel Wert auf Transparenz gelegt, was das Vertrauen und die Offenheit gegenüber neuen Prozessen zusätzlich unterstützt.“

Wie wurde im Unternehmen Akzeptanz für den KI-Einsatz geschaffen?

Es bestand keine Notwendigkeit, die Akzeptanz für den KI-Einsatz durch zusätzliche Maßnahmen zu schaffen.